失敗しない！ビジネスホテルの選び方は？出張時も快適に宿泊するポイントを解説
出張において仕事の疲れを癒やし、翌日に向けた活力を養うためには、宿泊先となるビジネスホテルの選択が重要です。本記事では、快適に過ごせるビジネスホテルを選び、失敗を防ぐためのポイントをご紹介します。いつも選び方に悩んでしまう方は、ぜひ、参考にしてください。
【どれが便利？】ビジネスホテルの予約方法
| ビジネスホテルの予約方法 | 向いている人 |
|---|---|
| 公式サイト | ・ホテルのポイントをためたい人 ・最新の空室状況やキャンペーン情報を直接確認したい人 |
| 公式サイト以外のオンライン予約サイト | ・複数のホテルを比較して最安値を見つけたい人 ・旅行サイトのポイントやクーポンを活用したい人 |
| 電話 | ・公式サイトや予約サイトの操作に不慣れな人 ・特殊なリクエスト（部屋の希望、長期滞在相談など）がある人 |
ビジネスホテルの予約方法は、忙しいビジネスマンにとって重要なポイントです。公式サイトやオンライン予約サイトを利用すれば、スマートフォンやパソコンから簡単に予約できるだけでなく、空室状況や料金プランの確認もスムーズに行えます。
一方、電話予約では、直前の空室確認や特別なリクエストへの対応が可能な場合があり、アメニティの詳細を直接確認したいときにも便利です。どの方法を選ぶ場合でも、事前にキャンセルポリシーや支払い方法を確認し、安心して宿泊できるよう準備をしていきましょう。
失敗しない！ビジネスホテル選びの５つのポイント
ここからは、実際にビジネスホテルを選び際に抑えておきたい5つのポイントについて解説します。
利便性
【ポイント】クライアント先や駅などにアクセスしやすいか
ビジネスホテル選びにおいて「利便性」は、移動の効率化やスケジュール管理に直結する重要なポイントです。駅や空港に近いホテルを選べば、移動時間を短縮し、遅延のリスクを軽減できます。
また、クライアント先へのアクセスがスムーズであれば、精神的な余裕が生まれ、仕事の成果にもプラスです。車で移動する場合は、駐車場の有無や料金、利用しやすさも事前に確認しておきましょう。
料金
【ポイント】快適かつ必要なサービスを含みつつ、高すぎないか
宿泊費は、出張費用や会社の予算管理に影響を与えるため、慎重に選ぶことが求められます。ただし、単に最安値を重視するのではなく、快適さや必要なサービスが含まれているかも確認しましょう。とくに出張が多い場合は、会社の宿泊規定に適したホテルを選びましょう。複数のホテルを比較するのもおすすめです。
客室の設備・備品
【ポイント】仕事をしやすい環境か
快適に仕事をするためには、客室の設備や備品が充実しているかが重要です。デスクや椅子の使い心地、照明の明るさ、ベッドの質が仕事の効率に影響を与えます。また、アイロンや加湿器などの備品が揃っているかも確認しておきましょう。
さらに、アメニティの充実度によって荷物の量を減らせるため、事前にどのようなものが揃っているかチェックすることが大切です。
Wi-Fi環境
【ポイント】仕事に支障の出ない速度や安定性があるか
Wi-Fi環境は、ビジネスホテル選びで見落とせない要素の1つです。速度が遅かったり、接続が不安定だったりすると、オンライン会議や業務に支障をきたします。ホテルによっては、無料Wi-Fiが提供されていても速度が十分でない場合があるため、口コミなどを事前に確認をしておきましょう。
また、必要に応じて、有線LANが利用可能かもチェックしておくと安心です。
セキュリティ
【ポイント】安心して仕事に取り組める状態か。安心して過ごせるか
安心して仕事に集中するためには、セキュリティ対策が万全であることが必要不可欠です。カードキーの採用、監視カメラの設置、エレベーターのアクセス制限など、適切な対策が取られているか確認しましょう。
とくに女性の場合は、フロントの対応や館内の防犯状況も考慮することが大切です。
ビジネスホテルで快適に過ごすために確認する３つのポイント
ビジネスホテルでの滞在を快適にするためには、以下の3つのポイントも押さえておくと安心です。ホテル選びのポイントと合わせて、ご確認ください。
静かな環境を確保できるか
快適な滞在には、静かな環境の確保が重要です。防音対策が施された客室や、壁が厚く二重窓が設置されているホテルを選ぶと騒音を抑えられます。また、駅や大通りに面したホテルは交通騒音の影響を受けやすいため、立地にも注意が必要です。さらに、高層階や角部屋を選ぶことで、人の出入りが少なく静かに過ごせます。
【静かなホテルの特徴】
- 防音対策をしている
- 繁華街から離れている
- 高層階や角部屋が多く、人の出入りが少ない
ホテル周辺にどのような施設があるか
ホテル周辺の施設の充実度は、快適な滞在に直結します。近くにコンビニや飲食店があれば、朝食がない場合でも食事に困りません。ドラッグストアやショッピングモールがあれば、急な忘れ物の調達にも便利です。
また、カフェやコワーキングスペースがあれば、仕事や打ち合わせの際に活用できるため、事前に周辺環境を確認し、利便性の高いホテルを選びましょう。
【ビジネスホテルの周辺にあると便利な施設】
- コンビニ
- 飲食店
- ドラッグストア
ホテルのサービス内容は充実しているか
ホテルのサービス内容も、快適な滞在には欠かせません。24時間対応のフロントがあると、深夜のチェックインや急なトラブルにも安心です。また、ビジネスサポートサービスが整っていると、出張時に役立ちます。朝食付きのプランなら、朝の時間を有効に活用可能です。
他にも、ランドリー設備や無料Wi-Fiの質も重要なため、公式サイトや口コミで確認しておくことをおすすめします。
【ビジネスホテルの一般的なサービス例】
- 24時間対応のフロント
- 無料Wi-Fi
- ビジネスサポート（コピー・FAX・宅配便など）
- ランドリー設備
- 朝食サービス
ビジネスホテルの選び方に関するよくある質問
最後に、ビジネスホテルの選び方に関するよくある質問をQ&Aの形式で解説します。
Q.ビジネスホテルを選ぶときに口コミを確認したほうがよい？
A.口コミは重要な判断材料の1つです。
口コミは、実際に宿泊した人の生の声を知る貴重な情報源です。ホテルの清潔さやスタッフの対応、設備の状態などは公式サイトでは分かりにくいため、事前に確認することをおすすめします。ただし、個々の意見に偏らず、多くの口コミを総合的に判断することが重要です。
Q.ビジネスホテルでオンライン会議に参加するときに気をつけることは？
A.インターネット環境や静かな環境であるかを事前に確認しましょう。
オンライン会議には安定したインターネット環境が必要です。Wi-Fiの速度や性能を確認しておきましょう。また、ホテルによってはビジネス向けのワークスペースや会議室を用意している場合もあるため、事前に確認すると便利です。その他には、防音対策がされている部屋を選ぶと周囲の音を気にせず集中できます。
Q.出張でカプセルホテルを使うのはダメ？
A.条件によっては利用可能ですが、用途を考慮しましょう。
カプセルホテルは、低予算で宿泊する際の選択肢としては有益です。最近では設備が充実し、快適に過ごせる施設も増えています。ただし、個室ではないためプライバシーが限られ、荷物が多い場合や長期滞在には不向きです。出張の目的や滞在期間に応じて選びましょう。
Q.ビジネスホテルが予約できなかったときはどうしたらよい？
A.近隣のホテルや代替施設を検討してみましょう。
まずは、近隣のホテルに空室があるか確認してみましょう。予約サイトだけでなく直接問い合わせるのも有効です。満室の場合は、カプセルホテルやシティホテル、民泊など代替施設を検討してください。宿泊エリアを広げることで、空室が見つかる可能性が高まります。
Q.ビジネスホテルに駐車場はある？
A.ホテルによって異なるため、事前の確認が必要です。
多くのビジネスホテルには駐車場が併設されていますが、台数に限りがある場合もあります。また、有料の場合や事前予約が必要なケースもあるため、公式サイトやホテルへの問い合わせで確認しておくと安心です。併設の駐車場がない場合は、周辺のコインパーキングの有無もチェックしてみてください。
【法人契約がとてもお得！】アパ直Biz
アパホテルでは、法人向けプラン「アパ直Biz」を提供しており、出張が多い企業や法人会員の方もお得に宿泊できます。ビジネス利用に最適な特典が用意されており、コストを抑えつつ快適な滞在が可能です。
【アパ直Bizの主な魅力】
- 入会金・年会費無料
- 選べる契約プラン
- 全国250カ所以上のホテルで使える
- 現地払いorクレジットカード決済の選択が可能
- お得なマンスリープラン
- お得な団体グループ予約
アパ直Bizは、法人向けに入会金・年会費無料で利用できるお得な宿泊プランです。契約プランを選択でき、全国250カ所以上のアパホテルで利用可能。支払い方法は現地払いとクレジットカード決済から選べ、出張のスタイルに応じて柔軟に対応できます。また、長期滞在向けのマンスリープランや団体予約の受付も可能です。
ビジネスホテル選びは価格だけじゃなく、利便性や設備もチェック
ビジネスホテルを選ぶ際には、価格だけではなく、利便性や設備にも目を向け、快適に宿泊できる場所を選択するのが成功のコツです。最適なホテルを選ぶことで、仕事の生産性も上がるため、出張の多いビジネスマンの方もポイントを抑えて慎重に選びましょう。
この記事の監修
アパホテル株式会社
◯事業内容
アパホテルネットワークとして全国に900ホテル以上(建築・設計中、海外、FC、アパ直参画ホテルを含む)を展開している。
また、2,200万人を突破したアパホテル会員を背景に、全国のネットワークを強固するとともに、くつろぎと洗練さをあわせ持つ「新都市型ホテル」や地方ホテル再生、フランチャイズ等で積極的に事業を拡大しています。
