出張先のホテルの朝食代は経費で落ちる？

出張中の食事代は、基本的に経費として認められません。会社によって経費処理の基準は違いますが、「ホテルの食事付きプランは利用不可」「食事付きプランを利用する場合、宿泊費と食事代の領収書を別々でもらう」などと、厳密にルールを定めている場合もあります。

ホテルの朝食付きプランの予約を考える際は、事前に会社の「出張旅費規程」を確認しましょう。会社のルールで朝食付きプランの予約が可能であれば、利用を検討するのがおすすめです。

出張の際に経費で落ちるもの・落ちないものは？

出張へ行くとさまざまな支払いが発生し、経費で落ちるもの・落ちないものの判断に迷うことがあります。基本的には、「仕事のためにかかった費用」は経費で落ちると覚えておきましょう。

たとえば、自分の朝食や昼食などの食事代は、出張しなくてもかかる費用のため基本的に経費で落ちません。一方で、取引先との会食や打ち合わせを兼ねた食事などの場合は、仕事に関係があるので経費で落とせます。

また、出張先で個人的に観光した場合の費用や家族・友人へのお土産代などは、仕事とは関係がないため経費では落ちません。

出張でホテルの朝食付きプランが選ばれる理由

ホテルの朝食付きプランは、忙しいビジネスマンにとって利便性が高く人気があります。出張中は家と異なる環境で生活する必要があり、ストレスがかかりやすいもの。ホテルの朝食付きプランを利用すれば、朝食の準備やレストラン探しの手間を省くことができて便利でしょう。

また、朝食はそのホテルの質やサービスを象徴しており、地元の食文化を体験する機会でもあります。一般的にはビュッフェスタイルが多いですが、軽食や定食メニューなどさまざまなスタイルを提供してくれるホテルも。

会社の規程で利用が可能な場合、ホテルの朝食付きプランにはメリットが多いため予約を考えてみるとよいでしょう。

出張時に朝食付きホテルを選ぶ際のポイント

出張時に朝食付きプランのあるホテルを選ぶ際は、主に上記のポイントをチェックしてみましょう。

出張先にアクセスがよい立地であるか、公共交通機関が利用しやすい場所にあるかどうかが重要です。出張でホテルを利用する場合、一般的には「宿泊費の上限」が定められています。グレードの高い客室だと上限を超えてしまう可能性があるため、注意しましょう。

朝食付きプランの利用が可能な場合は、ホテルの朝食の質や種類を見てみてください。ホテルによって用意している食事の種類やスタイルが異なるため、ホームページなどでチェックしてみましょう。

【地域別】出張先の朝食付きホテルの選び方

ホテルの朝食付きプランを利用できる場合、出張先によってもホテルを選ぶ際のポイントが変わります。ここでは、地域の特徴に合わせてホテル選びのポイントをご紹介するので、参考にしてください。

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そのほか、お得なマンスリープランや団体グループ予約なども利用できるので、ニーズにあわせてぜひご活用ください。