会社の出張ルールの把握

とくに、はじめて出張に行く人は、会社ごとに決まっている出張ルールを事前に確認することが大切です。会社によって、出張の目的、出張経費の範囲、上限額など具体的に細かく設定されています。後々トラブルが起こらないようしっかり把握しておき、円滑な出張を実現しましょう。

必要な持ち物のリストアップ・パッキング

出張の行き先や日数、男女によっても必要な持ち物は変わります。主に、絶対に忘れてはいけない「仕事関連の持ち物」、ホテル滞在中に必要な「生活関連の持ち物」、「あると便利なアイテム」の大きく３つに分類できるでしょう。必要な持ち物をすべて書き出してから荷造りをすると、忘れ物防止につながります。

現地調達できるアイテムは持って行かない

出張時の荷物を極力減らすために、持っていくアイテムは厳選しましょう。現地調達できるものやホテルに備えつけてあるもので間に合う場合、持って行かないという選択肢もあります。

とくに、ボディーソープやシャンプー、歯ブラシ、タオルなどは、ホテルに用意されているところも多いため、こだわりがない場合は有効活用しましょう。

出張先の気候を考えて持っていく衣類を決める

遠方への国内出張や海外出張の場合、現地の気候を考慮して服装を決めるとよいでしょう。寒い地域に行く場合、暖かいインナーやアウターなど防寒対策グッズ、暑い地域であれば、半袖Tシャツやハンディ扇風機など暑さ対策グッズがあると便利です。

国内出張なら、日本気象協会が発表している服装指数 を参考にするのもおすすめ。出張当日の天気も踏まえて準備すれば、移動や仕事以外の時間も快適に過ごせるでしょう。

出張期間によってはホテルで衣類を洗濯する

3〜4日ほどの出張であれば、日数分の下着や衣類を持っていくのがおすすめ。1週間以上の長期出張の場合は、日数分持っていくと荷物がかさばるため、宿泊先で洗濯するという選択肢があります。もし洗濯する場合は、ホテルのコインランドリーやクリーニング代行サービスなどを上手に活用しましょう。

また、最低限の荷物で済むように、持っていく衣類の数を厳選するのもポイントです

決済手段は複数のパターンで用意する

キャッシュレス決済サービスが普及しているなかで、出張にいく地域によってはクレジットカードやスマホ決済が使えないケースもあります。「現金とクレジットカード」など、いざというときに慌てないように決済手段を複数パターン準備しておきましょう。

とくに、現金はコインロッカーや飲食店、タクシーなどで必要になることも。出張中に困らない金額を用意しておくとより安心です。

出張期間に合わせたバッグのサイズを選ぶ

出張期間に応じて適切なサイズのバッグを選ぶことが大切です。基本的にスーツケースがおすすめですが、1〜2泊の短期出張であればコンパクトなボストンバッグも便利です。軽量仕様のバッグなら、長期出張時の移動も疲れにくいというメリットも。飛行機を利用して出張に行く場合、機内に持ち込みが可能なサイズか必ずチェックしましょう。手荷物を預けなければ、到着後すぐに移動ができ時間短縮につながります。

【国内出張】準備が必要な持ち物リスト

国内出張に行く際、最低限必要な持ち物は主に上記の通りです。出張期間など状況に応じて必要かどうか判断しましょう。