出張先でお土産を買う派の理由

お土産を買う派の意見として、上記のように4つの理由があります。「出張に行ったらお土産を買う」という風習が根付いている職場なら、買う必要性が出てきます。また、日頃お世話になっている同僚や上司にお礼を込めて渡すケースも。

出張先によっては地域限定のお土産を頼まれることもあるでしょう。チームで仕事をしている場合は、お土産を渡すことによって会話が生まれ、コミュニケーションが円滑に進むメリットがあります。

地域限定のものや小分けのお菓子を選ぶ

お土産に選ぶなら、出張先の地域限定の商品や小分けになっているお菓子などがおすすめです。
地域限定品は男女ともに喜ばれやすいだけでなく、どこに行ってきたのかがわかりやすく、話のきっかけにもなります。また、お土産は職場で渡すことが多いため、デスクで気軽に食べやすいものが喜ばれるでしょう。そのため、食べるときにテーブルに散らかりやすいもの、暑い時期は溶けやすいチョコレートなどは控えておいた方が無難です。

保存方法や消費期限に注意する

お土産を買ってもすぐに渡せる状況とは限らないため、生菓子や消費期限が短いお菓子などは控えましょう。常温保存ができ、かつ日持ちするクッキーやお煎餅などがおすすめです。大袋だと、人によって衛生的に気になって敬遠されることもあるため避けましょう。また、家に持って帰りたいという人もいるので、形が崩れにくいものだとなお喜ばれやすいです。

お土産を買っていく範囲を絞る

職場内のどの範囲までお土産を買っていくか、あらかじめ決めてから購入するとよいでしょう。普段からお世話になっている上司や同僚のみ、同じ部署の人のみ、などの範囲が多い傾向です。あらかじめ「誰に買うか」を明確に決めておくことで、お土産を選びやすいでしょう。

ただ、1人でお土産をいくつも持っていってしまう人もいるため、想定している人数分よりも少し多めに買っておくと安心です。

出張先への手土産の選び方マナー

自分の職場にお土産を選ぶ場合と同様に、日持ちするものや小分けで食べやすいお菓子などがよいでしょう。分けるのが難しいものや社内では食べにくいもの、取引先の競合企業の製品などはNGです。

基本的には、取引先がある地域では購入できなかったり、地域限定で特別感があったりするお菓子などが喜ばれますが、パッケージのデザインや包装などにも気を配ると好印象でしょう。手土産の予算としては、平均して2,000～4,000円くらいのものが適切です。

出張先への手土産の渡し方マナー

双方で挨拶をした後、会話が落ち着いたときなど、タイミングを見計らって渡すのが望ましいです。紙袋に入っている場合は袋から出し、正面を向けて1番役職の高い人に両手で渡します。その際に、手土産の説明をひとこと添えると好印象に。

会食した時に手土産を渡す場合は、帰り際に渡すのがスマートです。その際は、相手が持ち帰りやすいよう外袋に入れたまま渡してもよいですが、「外袋のままで失礼いたします」と一言添えましょう。

出張先への手土産は経費計上できる？

出張先の会社との接待や仕事に関わるお土産なら、経費として計上ができます。用意するお土産の種類や渡す場面によって、経費計上する際の勘定項目が異なってきますが、主な事例は下記のとおりです。広告宣伝費として計上できるのは、渡す相手が「不特定多数の一般消費者」の場合です。企業や取引先などの場合は「接待交際費」となるので、注意しましょう。

【お土産代を経費計上する場合の主な勘定項目】

Q.職場でお土産を買う風習があるけれど、必ず買った方がいい？

お土産は、「絶対に買うべき！」というものではないですが、職場にお土産を買う風習がある場合は社内の雰囲気をみて決めるのがよいでしょう。お土産の風習がある場合は、お土産を買うことが好ましいとされていますが、出張の頻度が高く出費が苦しい場合は、周囲に相談してみるのも1つの手です。また、出張はあくまでも仕事で行くため、時間に制約がある場合は無理して買う必要はないでしょう。

Q.出張先で家族や彼女にお土産を買ってもいい？

家族や彼女など私的な相手にお土産を買うことは問題ありません。ただ、会社とは関連がないため、経費計上は不可です。お土産代を経費計上できるのは、雇用主が従業員全員に向けて購入した場合や、取引先の接待に関わる場合など限られたケースのみであることを留意して買いましょう。

Q.出張先でお土産はいつ・どこで買うとよい？

出張初日に買うとずっとお土産を持ち歩くことに。負担を減らすためにも、帰る日に買うのがおすすめです。当日利用する交通機関に合わせ、空港や駅にあるお店ならお土産選びにも困らないでしょう。ただし、あくまでも出張は仕事目的のため、スケジュールに無理のない範囲で買うことが大切です。