ビジネスホテルのキャンセル料はいつからいくらかかる？

急な予定変更や体調不良などでどうしても都合がつかなくなった場合、ホテルの予約はキャンセルできます。ただ、あるタイミングからキャンセル料の支払いを定めているホテルがほとんどです。キャンセル料がかかるタイミングと金額を確認しておきましょう。

ホテルは、キャンセル料を自由に設定することができます。宿泊代金の〇％、という形で金額が決まっていることが多いでしょう。一般的なビジネスホテルのキャンセル料相場は、下記の表のとおりです。

キャンセルする時期	金額
宿泊日1ヵ月前まで	無料
宿泊日2～3週間前	無料
宿泊日1週間前～前々日	20％～50％
前日	80％
当日	100％

1週間前からキャンセル料がかかるホテルが多く、中には、前日までキャンセル料が無料のところも。また、当日でも時間によってキャンセル料がかからないホテルもありますが、連絡なしのキャンセル（不泊）は、宿泊料の100％を請求するところがほとんどです。連絡なしのキャンセルはホテルにとても迷惑がかかる行為なので絶対にやめましょう。

当日はなぜ100％？ビジネスホテルがキャンセル料を決める要素

ホテルは、キャンセルされることでどれくらいの損害がでるかでキャンセル料を設定している場合が多いです。具体的には下記の要素に基づいています。３つの要素についてそれぞれ確認しましょう。

キャンセルする時期

基本的に、宿泊日に近づけば近づくほどキャンセル料は割高に設定されています。キャンセルされた部屋に他の予約が入る可能性が減るためです。当日のキャンセル料を宿泊代金の100％に設定しているホテルが多い理由もここにあります。

人気のシーズンやイベント開催時のキャンセルも割高になるホテルも。予約の際には、ホテルのHPなどで必ず確認しましょう。

予約時の宿泊代金

早割など宿泊代金が割安のプランの場合、キャンセル料が割高とされやすい傾向です。割安のプランには経費がかかっているため、キャンセルされると通常より損害が大きくなってしまうことが理由として考えられます。ホテルによっては、予約時からキャンセル料100％発生するところも。

通常よりも安い宿泊プランを予約する場合は、キャンセル料の確認を怠らないようにしましょう。

予約の形態

食事付き、記念日プランなど特別な準備が含まれる予約のキャンセル料は、割高の傾向にあります。準備したものがキャンセルによって損害となってしまうからです。旅行代理店を経由した予約などは、旅行代理店への手数料などが発生します。そのため、ホテルへ直接予約した場合とキャンセル料が異なることもあるのでよく確認しましょう。

また、他の宿泊客がキャンセルした部屋を宿泊日直前に予約すると、キャンセル料が割安になるプランを設けているホテルもあります。ぜひチェックしてみましょう。

支払う義務はある？ビジネスホテルのキャンセル料

実際、ビジネスホテルのキャンセル料は支払う義務はあるのでしょうか。ここでは、支払わないとどうなるのか、キャンセル料が発生しない場合もあわせて解説していきます。

ビジネスホテルをキャンセルする際に注意したいこと

ビジネスホテルをキャンセルする際に、どのような点に注意すればよいのでしょうか。ここでは、主な4つのポイントについて解説します。

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※旅行会社経由の予約や航空券付宿泊予約等、一部の予約経路によってキャンセル料が発生する場合があります。詳細はホテルまたはご利用の旅行会社へお問い合わせください。

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